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個人情報保護方針

日曹商事株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と考え、 個人情報の適切な取扱いに努めます。

 

第1　基本方针

1. お客さまの個人情報は、業務上有用な情報をお届けするサービスの提供など正当な目的のためのみに使用いたします。
2. お客さまの個人情報は、法令に基づく開示など正当な理由のある場合および法令を遵守して当社の関係会社、業務委託先および提携先に提供する場合を除き、お客さまの同意を得ずに第三者に提供いたしません。
3. 当社がお客さまの個人情報を取得する場合は、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって行います。
4. 取得した個人情報は、適切な安全対策を実施し、改ざん、漏洩、紛失などを防止するため合理的な措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令その他規範を遵守します。
6. 当社は、特定個人情報の適正な取扱いのため、『特定個人情報取扱規程』を別途定めます。

 

第2　個人情報の取扱い

1．個人情報の利用目的
　当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（当社個人情報保護方針による公表を含みます）、また、直接契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示のうえ、利用目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
当社が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. ① 当社が取扱う商品・サービスおよび当社が開催する行事などに関する案内を行うため。
2. ② 当社が取扱う商品・サービスなどの管理および今後の商品・サービス等の開発に必要な調査・検討のため。
3. ③ お問い合わせ、ご要望に迅速に対応するため。
4. ④ 会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行等のため。
5. ⑤ 採用活動のため。
6. ⑥ 法令または行政指導によって必要とされる対応を行うため。
7. ⑦ 個人情報取得時に特に明示した場合には、その利用のため。

2．個人情報の第三者への提供
　当社は、法令に基づく場合や下記３に基づき共同利用を行う場合など法令上の例外事由に該当する場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

 

3．共同利用
　当社は、個人情報を以下のとおり共同利用させていただきます。

1. 〔共同して利用する個人情報の項目〕
2. ・お客さまの氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）
   ・採用応募者の氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）
   ・お問い合わせ内容、ご質問・ご意見等
3. 〔共同して利用する者の範囲〕
4. 　当社国内子会社、日曹商事株式会社および国内グループ会社
5. 〔利用目的〕
6. 　上記第２の１記載の目的
7. 〔共同利用する個人情報の管理について責任を有する者〕
8. 　第５に記載

4．個人情報の管理
　当社は、個人情報を適切に管理し、改ざん、漏洩、紛失などを防止するために、個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止、従業員に対する法令コンプライアンス教育の実施など合理的な措置を講じます。

 

第3　個人情報の開示などのお問い合わせと手続き

　当社が保有する個人情報に関し、開示、訂正、追加、削除、利用停止をご請求される場合には、下記までお問い合わせください。

〒103-8422　東京都中央区日本橋本町3-3-6　ワカ末ビル 　
日曹商事株式会社　総務部 　
電話　03-3270-0701

 

第4　改定

　当社個人情報保護方針は、改定することがあります。この場合、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表いたします。

 

第5　当社の名称・住所・代表者の氏名

〒103-8422　東京都中央区日本橋本町3-3-6　ワカ末ビル
日曹商事株式会社
代表取締役社長　町井　清貴